Μηχανογραφική Έκδοση Κοινοχρήστων

Η υπηρεσία έκδοσης κοινοχρήστων στηρίζεται σε ένα σύγχρονο, απόλυτα αξιόπιστο μηχανογραφικό σύστημα, που εξασφαλίζει σωστή κατανομή δαπανών σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας ή τον Ν. 3741/1929.
Η διαδικασία παραμένει απλή για τον διαχειριστή, ενώ εμείς αναλαμβάνουμε πλήρως την οργάνωση κοινοχρήστων και την τελική έκδοση των ειδοποιήσεων.

Πώς Γίνεται η Παραλαβή και η Επεξεργασία των Κοινοχρήστων

Η παραλαβή μπορεί να γίνει:

• Τηλεφωνικά ή μέσω email
• Μέσω της ιστοσελίδας μας

Μετά την υποβολή των εξόδων, η ομάδα μας υπολογίζει άμεσα τα κοινόχρηστα και προχωρά στην αποστολή των εντύπων στον διαχειριστή.

Η διαδικασία ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών, ώστε κάθε πολυκατοικία να έχει έγκαιρα τα νέα κοινόχρηστα.

Αναλυτική Αποστολή Κοινοχρήστων στον Διαχειριστή & στους Ενοίκους

Μετά την ολοκλήρωση της μηχανογραφικής διαδικασίας αποστέλλουμε:

• ειδοποίηση για κάθε διαμέρισμα
• απόδειξη πληρωμής
• δύο συγκεντρωτικές καταστάσεις κοινοχρήστων

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να σταλούν οι ειδοποιήσεις μέσω email σε κάθε ιδιοκτήτη, διευκολύνοντας έτσι την οργάνωση κοινοχρήστων και εξασφαλίζοντας πλήρη διαφάνεια.

Υποστήριξη Διαχειριστή για Κάθε Ζήτημα Πολυκατοικίας

Η ΕΞΠΟ παραμένει πάντα στη διάθεση του διαχειριστή προσφέροντας συμβουλευτική για τα κοινόχρηστα, καθοδήγηση σε θέματα κανονισμών ή νομοθεσιών, και τεχνική υποστήριξη που συμπεριλαμβάνει υπηρεσίες όπως τον καθαρισμό του κτιρίου.

Για ολοκληρωμένη διαχείριση, μπορείτε επίσης να δείτε και την υπηρεσία διαχείρισης πολυκατοικιών σε περιπτώσεις που δεν υπάρχει διαθέσιμος διαχειριστής.

Οι παραπάνω υπηρεσίες ενισχύουν σημαντικά την οργάνωση κοινοχρήστων και δημιουργούν σταθερό πλαίσιο λειτουργίας για κάθε πολυκατοικία.