Διαχείριση Πολυκατοικιών
Ολοκληρωμένη Διαχείριση Πολυκατοικιών
Σε περίπτωση που κανείς από την πολυκατοικία δεν αναλαμβάνει το δύσκολο έργο της συγκέντρωσης των χρημάτων, της πληρωμής των λογαριασμών, της παρακολούθησης των οφειλόμενων και της εν γένει λογιστικής παρακολούθησης των κοινοχρήστων δαπανών, η εταιρία μας έχει τις λύσεις.
Ως μία από τις πιο αξιόπιστες εταιρείες διαχείρισης πολυκατοικιών, η ΕΞΠΟ αναλαμβάνει πλήρως την οικονομική και λειτουργική υποστήριξη της πολυκατοικίας, ώστε ο διαχειριστής και οι ιδιοκτήτες να απαλλαγούν από το άγχος της καθημερινής διαχείρισης.
Τι Αναλαμβάνουμε
- Έκδοση των λογαριασμών κοινοχρήστων.
- Αποστολή της ανάλυσης – ειδοποίησης κοινοχρήστων σε κλειστό φάκελο, όπου αναγράφεται κάθε προηγούμενη οφειλή, για κάθε διαμέρισμα της πολυκατοικίας.
- Είσπραξη των κοινοχρήστων:
- Πόρτα – πόρτα σε προκαθορισμένη ημερομηνία που ανακοινώνεται εγκαίρως στο ειδοποιητήριο κάθε ενοίκου
- Μέσω λογαριασμών τραπέζης από το site της εταιρίας μας
- Στα γραφεία της εταιρίας μας από τις 9:00 ως τις 17:00
- Πληρωμή των λογαριασμών εξόδων (ΔΕΗ, ΕΥΑΘ, συνεργείο καθαρισμού, συντήρηση, πετρέλαιο κλπ.) και ανάρτηση όλων των παραστατικών στην ιστοσελίδα μας.
- Τήρηση βιβλίου εσόδων – εξόδων με δυνατότητα συνεχούς αναλυτικής ενημέρωσης και ελέγχου του ταμείου.
- Ετήσιος απολογισμός πεπραγμένων με έκδοση αναλυτικού ισολογισμού εσόδων – εξόδων και λογαριασμού ταμείου.
- Παρακολούθηση καθυστερούμενων οφειλών και ειδοποίηση οφειλετών για εξόφληση σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Τεχνική Κάλυψη
Η ΕΞΠΟ είναι σε θέση να σας παρέχει μια πλήρη τεχνική κάλυψη με συνεργεία και τεχνικούς κάθε ειδικότητας: συνεργεία καθαρισμού, υδραυλικοί, ηλεκτρολόγοι, αποφράξεις, ανακαινίσεις, μονώσεις και γενικότερα οτιδήποτε μπορεί να χρειάζεται η πολυκατοικία σας.
Οι τεχνικοί θα έρθουν να εκτιμήσουν το κόστος των επισκευών χωρίς καμία δέσμευσή σας, το οποίο αφού εγκριθεί από την πολυκατοικία θα καταβληθεί αποκλειστικά σε αυτούς.
Ενημέρωση & Διαφάνεια
Δυνατότητα αναλυτικής ενημέρωσης τόσο του διαχειριστή, όσο και των ιδιοκτητών – ενοικιαστών μέσω της ηλεκτρονικής μας διεύθυνσης. Οι ενοικιαστές και οι ιδιοκτήτες έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται άμεσα για την έκδοση των κοινοχρήστων και το υπόλοιπό τους, αλλά και να δουν όλα τα παραστατικά των δαπανών καθώς αναρτώνται άμεσα με την πληρωμή τους για απόλυτη διαφάνεια.
Επιπλέον Υπηρεσίες
- Καταγραφή ενδείξεων μετρητών θέρμανσης
- Αγορά εργοσήμου καθαριστών
Σημαντικό: Θα πρέπει οπωσδήποτε να υπάρχει διαχειριστής-εκπρόσωπος της οικοδομής, καθώς όλες οι δαπάνες των κοινοχρήστων εγκρίνονται από τους ίδιους τους συνιδιοκτήτες και τον εκπρόσωπό τους.